Klachtenprocedure

Bij Ruimklaar streven wij altijd naar de beste service en kwaliteit. Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn over onze dienstverlening, dan horen wij dit graag. Wij nemen uw klacht serieus en doen ons best om deze naar tevredenheid op te lossen.

Hoe Indienen Van Een Klacht?

U kunt een klacht op verschillende manieren bij ons indienen. Kies de manier die voor u het meest geschikt is:

Telefonisch

Bel ons op +31 85 4013 519. Wij zijn telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 18:00 uur. Wij nemen direct uw klacht in behandeling.

Per E-mail

Stuur uw klacht naar klachten@ruimklaar.nl. Beschrijf duidelijk waarover de klacht gaat en voeg indien nodig foto's of documenten toe.

Schriftelijk

Stuur uw brief naar: Ruimklaar, Witteweg 54, 1431 GZ Aalsmeer. Vermeld duidelijk uw persoonsgegevens en de aard van de klacht.

Contactformulier

Vul het contactformulier op onze website in. Geef bij het onderwerp aan dat het om een klacht gaat en beschrijf de situatie zo duidelijk mogelijk.

Wat Verwachten Wij Van U?

Om uw klacht goed te kunnen behandelen, vragen wij u om de volgende informatie te vermelden:

Onze Aanpak

Binnen 24 Uur Reactie

Wij streven ernaar om binnen 24 uur na ontvangst van uw klacht contact met u op te nemen om de situatie te bespreken.

Onderzoek

Wij onderzoeken de klacht grondig. Hierbij betrekken wij de betrokken medewerkers en bekijken wij de situatie van alle kanten.

Oplossing

Binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht ontvangt u van ons een inhoudelijke reactie en een voorstel voor een passende oplossing.

Terugkoppeling

Na de oplossing nemen wij contact met u op om te vragen of u tevreden bent met de afhandeling. Uw feedback helpt ons om onze dienstverlening te verbeteren.

Escalatieprocedure

Mocht u niet tevreden zijn met de oplossing die wij bieden, dan kunt u gebruikmaken van onze escalatieprocedure:

Externe Klachteninstantie

Mocht het onverhoopt niet lukken om samen met ons tot een oplossing te komen, dan kunt u uw klacht voorleggen aan een externe instantie. Ruimklaar is aangesloten bij geschillencommissies en erkende klachteninstanties. U kunt dan terecht bij:

Contactgegevens

Heeft u vragen over onze klachtenprocedure of wilt u direct een klacht indienen? Neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens:

Telefoon

+31 85 4013 519

Ma-Vr 08:00 - 18:00

E-mail

info@ruimklaar.nl

Binnen 24 uur reactie

Adres

Witteweg 54

1431 GZ Aalsmeer

Klantenservice

Ons team staat voor u klaar

Vriendelijk en behulpzaam

Onze Toezegging

Bij Ruimklaar staan klanttevredenheid en kwaliteit voorop. Wij leren van klachten en gebruiken uw feedback om onze dienstverlening continu te verbeteren. Uw klacht helpt ons om in de toekomst nog betere service te leveren. Wij waarderen het dat u de moeite neemt om ons feedback te geven.

Bedankt voor uw vertrouwen in Ruimklaar. Wij doen er alles aan om uw klacht naar tevredenheid op te lossen.